Alcamo: Comune, si digitalizza archivio edilizio

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ALCAMO – Tempi “infiniti” per una semplice consultazione nell’archivio edilizio del Comune di Alcamo. Dipendenti costretti a doversi barcamenare tra migliaia di faldoni e cartelle che racchiudono la storia urbanistica di una città come quella alcamese. Presto tutto questo potrebbe diventare un semplice ricordo. Da lunedì infatti, annuncia l’assessore all’Urbanistica del Comune, Enzo Coppola, inizieranno i lavori di informatizzazione dell’archivio edilizio. “Da lunedì – sottolinea l’assessore – inizieranno le operazioni di istallazione del programma e la formazione gratuita di due dipendenti volontari da parte del nostro tecnico informatico, Alessandro Riggi”. Secondo quanto stima l’amministrazione comunale nell’arco di una settimana il sistema già potrebbe essere operativo: “Presumiamo che entro 7 giorni sarà inaugurato l’inserimento della prima pratica nel nuovo sistema di archiviazione informatica” sottolinea Coppola. Questo percorso è stato già avviato dal Comune di Alcamo con successo in passato proprio all’interno del Settore Urbanistica. Infatti già da tempo è stato digitalizzato un altro archivio, quello delle pratiche di sanatoria, che funziona bene: “Risulta di facile e immediato accesso – sottolinea l’assessore – nonché di grande agevolazione all’impegno dell’Ufficio, dei tecnici esterni e dei cittadini che possono consultarlo con esito in tempo reale. Ecco perché riteniamo necessario mettere in pratica la stessa esperienza con l’archivio edilizio che è ancora di tipo cartaceo, racchiuso in logori faldoni collocati in un ambiente umido, sotterraneo e poco adatto alla conservazione delle pratiche e all’accesso del personale incaricato. Tale circostanza determina lungaggini infinite nell’espletamento delle richieste di accesso, sia interne che esterne”. Già prima dell’estate, di concerto con il Dirigente del Settore Urbanistica del Comune di Alcamo Carlo Bertolino, l’assessore Coppola aveva provveduto ad individuare il personale adatto per la digitazione dei dati. In tal senso era stato contattato Riggi il quale aveva dato piena disponibilità ad installare un programma avanzato di archiviazione e a formare gratuitamente il personale del Comune. Successivamente si erano effettuate delle modifiche organizzative interne all’ufficio per trovare l’ambiente idoneo e la strumentazione necessaria. “La presenza di due unità di personale – aggiunge Coppola – garantisce nell’eventualità di impedimento da parte di una delle due dipendenti. Il trasferimento dei dati avverrà inizialmente in forma massiccia e a cominciare dalle pratiche più recenti, in quanto sono quelle maggiormente consultate, per arrivare alla completa archiviazione di tutte le pratiche presenti nel Settore Urbanistica”.